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Nella serata di ieri si è tenuta presso la prefettura di Prato la riunione istituzionale per il coordinamento di tutte le iniziative ed attività necessarie a garantire il regolare svolgimento delle gare mondiali di ciclismo, che avranno luogo da sabato 21 settembre a domenica 29 settembre, per la parte che interesserà la provincia di Prato, in specifico i soli Comuni di Carmignano e Poggio a Caiano.
Per assicurare, nel miglior modo possibile, ogni eventuale necessità di soccorso e di sicurezza, cercando di ridurre al massimo i disagi per la popolazione locale, si sono avuti vari incontri preparatori di cui questo di oggi costituisce un essenziale momento di sintesi, previsto per affinare le ultime strategie di controllo e gestione dell’evento e delle sue connesse problematiche.
Hanno partecipato alla riunione i rappresentanti di tutti gli Enti ed Organismi coinvolti, in particolare, oltre alla Regione, al Comitato Istituzionale Mondiali di Ciclismo 2013, alla Provincia ed ai Comuni di Carmignano e Poggio a Caiano, il Questore di Prato, il Comandante Provinciale Vigili del Fuoco Prato, il Comandante della Sezione Polizia Stradale di Prato, il Comando Provinciale dell’Arma dei Carabinieri, il Comando Provinciale della Guardia di Finanza, il Comando Provinciale del Corpo Forestale dello Stato, l’Ufficio Scolastico Regionale – Ufficio XVII Ambito Territoriale Provincia di Prato, la Centrale Operativa 118 di Prato, CAP Autolinee e COPIT Autolinee.
E’ stato quindi confermato il crono programma delle corse che comporta la chiusura della strada regionale n. 66 nel tratto che attraversa i due Comuni nei giorni di:
• Sabato 21/09/2013 – chiusura dalle 08,15 alle 11,40 (prova crono squadre donne e prova crono squadre uomini);

• Domenica 22/09/2013 – chiusura dalle 09,10 alle 11,30 e dalle 13,30 alle 17,00 (crono squadre donne elite e uomini elite);

• Lunedì 23/09/2013 – chiusura dalle 13,10 alle 16,30 (crono individuale under 23);

• Mercoledì 25/09/2013 – chiusura dalle 12,45 alle 16,30 (crono individuale uomini elite);

• Venerdì 27/09/2013 – chiusura dalle 12,30 alle 14,30 (gara in linea under 23);

• Sabato 28/09/2013 – chiusura dalle 08,00 alle 10,30 e dalle 13,45 alle 15,30 (gara in linea uomini junior e donne elite);

• Domenica 29/09/2013 – chiusura dalle 10,45 alle 12,30 (gara in linea uomini elite).

Martedì 24/09/2013 e giovedì 26/09/2013 non risultano essere state programmate gare che attraversano il territorio della provincia di Prato e la strada regionale n. 66 sarà regolarmente aperta al traffico.
La giornata di sabato 21/9 è destinata alla prova e collaudo del percorso. Per tale motivo la corsa dei ciclisti avverrà ad una velocità inferiore a quella prevista per la gara, proprio per valutare il tracciato e per testare il percorso. Il Comitato ha, tuttavia, previsto gli stessi parametri standard di chiusura strade come se si trattasse della gara vera e propria, e, quindi nello specifico la chiusura della predetta strada regionale è prevista in questa giornata di prove dalle ore 8,15 alle 11,40.
La giornata di mercoledì 25 settembre si profila particolarmente importante, specialmente nel tratto relativo a Poggio a Caiano, perché per il tipo di gara e di percorso, si prevede una notevole presenza di pubblico.
E’ stato precisato che durante il passaggio dei ciclisti, negli orari suindicati, la chiusura della strada regionale 66 è assoluta, cioè vige il DIVIETO PER TUTTA LA POPOLAZIONE, di accesso e attraversamento, pur tuttavia, per garantire eventuali necessità di soccorsi sanitari e di soccorsi dei vigili del fuoco o di interventi delle forze dell’ordine è stata prevista la possibilità di individuare e consentire “varchi di emergenza”, i quali saranno presidiati dalle Forze di Polizia.
Sono state affrontate inoltre le varie iniziative assunte relative agli:
- orari scolastici: concordati con le Direzioni didattiche degli Istituti scolastici presenti nel territorio dei due Comuni e l’Ufficio Scolastico Provinciale, tali da consentire il sicuro rientro degli alunni presso le proprie abitazioni;
- trasporto pubblico locale: è stato previsto uno specifico piano di trasporto che terrà conto degli orari di chiusura come da cronoprogramma di cui sarà data ampia comunicazione agli utenti;
- comunicazione alla popolazione: i sindaci dei comuni interessati, a riguardo hanno realizzato una dettagliata e capillare informazione alla popolazione locale attraverso l’invio di lettere e la distribuzione di opuscoli, anche tramite i siti istituzionali (Regione, Prefettura, Provincia e Comuni);
- servizi di ordine pubblico, è già stata programmata una riunione tecnica presso la Questura di Prato alla quale parteciperanno oltre a tutte le Forze di Polizia ed alle Polizie Municipali, anche i Vigili del Fuoco ed il 118;
- servizi di intervento tecnico urgente: i vigili del fuoco assicureranno un presidio dinamico presso i comuni interessati dal passaggio delle gare durante i periodi di chiusura della circolazione, come da cronoprogramma, per intervenire tempestivamente in caso di necessità;
- servizi di soccorso sanitario alla popolazione: il servizio di emergenza sanitario 118 assicurerà il soccorso sanitario urgente, anche tramite postazioni fisse nei predetti comuni, alla popolazione locale ed ai visitatori mentre il soccorso sanitario ai ciclisti è garantito dal medico di gara dell’organizzazione dei mondiali;
- istituzione della sala operativa integrata (SOPI): la prefettura, la provincia ed il comune di Prato hanno previsto, d’intesa, l’attivazione della sala operativa integrata per il monitoraggio degli eventi nei giorni e nelle fasce orarie di cui al cronoprogramma, in particolare per quanto riguarda gli aspetti relativi agli interventi di ordine pubblico (security), agli interventi di soccorso tecnico urgente (safety) ed agli interventi di soccorso sanitario da parte del servizio di emergenza 118, nonché alla viabilità.
In particolare per assicurare la più ampia e completa informazione alla popolazione è stata prevista la traduzione di tutte le informazioni utili in lingua cinese ed inglese, che saranno pubblicate sui vari siti istituzionali. Si raccomanda l’invito ai cittadini ad attingere da detti siti tutte le notizie di dettaglio necessarie.